Na de clubcoaching

De club kan gedurende de week die volgt op de clubcoaching nog ontbrekende documenten aan de clubcoach bezorgen om alsnog de score te kunnen verhogen. De criteria waarvoor achteraf nog documenten zullen doorgestuurd worden, dienen allen worden aangegeven tijdens de clubcoaching.

De club wordt op de hoogte gebracht van het resultaat en krijgt een verslag van de clubcoach met adviezen en verwijzingen naar goede praktijkvoorbeelden om de kwaliteit van de clubwerking te kunnen verbeteren (ten laatste 8 weken na de clubcoaching wordt dit verslag verstuurd). Indien uit de clubcoaching zou blijken dat de club er klaar voor is om een Q4Gym-audit aan te vragen, zal dit advies zeker meegegeven worden door de clubcoach.

De club hoeft niet zelf in te staan voor de kostprijs van een clubcoaching. De kostprijs van 400€ wordt gesubsidieerd door het jeugdsportfonds (met steun van de Vlaamse Overheid).

Iedere deelnemende club wordt beloond met incentives: clubs die beter dan gemiddeld scoren op de clubcoaching, krijgen een groter bedrag dan de clubs die lager scoren. Het totale bedrag waar de club recht op heeft, zal pas in oktober gekend zijn (na verdeling subsidies onder de Q4Gym-clubs, G-gymclubs en nieuw startende clubs en na het afsluiten van de resultaten van alle deelnemende clubs). De clubs krijgen wel onmiddellijk na de clubcoaching een lijst met te besteden incentives. De clubs beslissen zelf hoe ze het bedrag waar ze recht op hebben, gaan spenderen. Iedere keer als een club zich inschrijft voor een opleiding of materiaal aankoopt of een bestelling plaatst op de gymshop, betaalt de club daarvoor en bewaren zij een kopie van de factuur. Die kopies stuurt de club (gebundeld) naar de GymFed en dan zorgt de federatie ervoor dat het volledige bedrag waar de club recht op heeft, wordt terugbetaald.